OSEBNI PODATKI

OBVESTILO O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov:
Zavod za izobraževanje odraslih Radovljica, Kranjska cesta 2A, 4240 Radovljica

Zavod osebne podatke udeležencev obdeluje v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter predpisi s področja vzgoje in izobraževanja.

Katere podatke obdelujemo in za kakšen namen

Zavod obdeluje osebne in kontaktne podatke, podatke o predhodni izobrazbi, podatke iz spričeval in drugih dokazil, podatke o poteku in uspehu pri izobraževanju, opravljenih izpitih, priznanih obveznostih, izdanih listinah, finančnih obveznostih ter druge podatke, ki so potrebni za izvajanje izobraževanja.

Podatke obdelujemo zlasti za:

• izvedbo vpisa in preverjanje izpolnjevanja pogojev za vključitev v program,
• izvajanje izobraževalnega programa in osebnega izobraževalnega načrta,
• organizacijo in izvedbo izpitov,
• priznavanje predhodno pridobljenega znanja in izobraževanja,
• priznavanje v tujini pridobljenega izobraževanja,
• vodenje predpisanih evidenc in dokumentacije,
• izdajo spričeval, potrdil in drugih dokazil,
• izvajanje pogodbe o izobraževanju in spremljanje finančnih obveznosti ter
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti Zavoda.

Pravna podlaga

Osebne podatke obdelujemo na podlagi veljavnih predpisov, zaradi izvajanja pogodbe o izobraževanju in izpolnjevanja zakonskih obveznosti Zavoda. Kadar je za določeno obdelavo potrebna privolitev posameznika, jo Zavod pridobi posebej.

Posredovanje podatkov

Osebne podatke posredujemo drugim uporabnikom samo, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga. Podatki se lahko posredujejo pristojnim državnim organom, ministrstvu, Državnemu izpitnemu centru, Statističnemu uradu RS ter drugim pristojnim institucijam in pogodbenim obdelovalcem, kadar je to potrebno in dovoljeno s predpisi.

Hramba podatkov

Osebne podatke in dokumentacijo hranimo toliko časa, kot določajo predpisi s področja vzgoje in izobraževanja, arhiviranja, računovodstva in drugi veljavni predpisi. Dokumentacija, za katero je določena trajna hramba, se hrani trajno.

Obveznost predložitve podatkov

Podatke in dokazila, ki so potrebni za ugotavljanje pogojev za vpis, izvajanje izobraževanja ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti Zavoda, mora udeleženec predložiti. Če jih ne predloži, Zavod morda ne bo mogel izvesti vpisa, ugotoviti izpolnjevanja pogojev za vključitev v program oziroma izvesti drugih potrebnih postopkov.

Vaše pravice

Posameznik ima glede na pravno podlago in okoliščine posamezne obdelave pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti podatkov ter do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Za uveljavljanje pravic se lahko obrnete na Zavod na info@zavodradovljica.com ali pisno na naslov Zavoda.

V Radovljici, dne 24.9.2026

Zavod za izobraževanje odraslih Radovljica
Domen Mihelič, direktor

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov je Domen Mihelič.